La finalité est de minimiser les aléas inhérents à l’organisation d’événements quels qu’ils soient :
réservation de salle de réunion, réservation de surfaces immobilières ou extérieures, et matériel ...

Le réservant accède à un planning en ligne pour  visualiser en temps réel et graphiquement les disponibilités de réservation.  Suivant les droits alloués, les salles sont réservées directement en ligne ou seulement "précommandées", ce qui sollicite dans ce cas une validation . Par ailleurs, certaines salles sont soumises à des restrictions. Des formulaires de demande personnalisables déclenchent des actions prédéfinies par une procédure de gestion des réservations au sein du workflow. Ces étapes constituent le circuit complet jusqu’à validation en fonction de la catégorie de la réservation, de l'objet et de réservation associée.
Simultanément à la demande de réservation d'une salle de réunion,  une demande de moyens (matériel) ou de services peut être attachée, l’utilisateur effectue une seule demande pour l’ensemble de ses réservations. Pour autant, le workflow prendra en charge l'acheminement des demandes respectives en fonction des différents intervenants.
Le logiciel de gestion des salles de réunion et du planning en ligne permet d'éditer vos statistiques d'un simple clic:  Le taux d’utilisation des salles de réunion et le taux de remplissage des salles de réunion ou autres lieux événementiels.

Visibilité, clarté des disponibilités sur un planning en ligne Gantt.

Centralisation des réservations de salle de réunion en ligne.

Réservation des moyens et services associés à la salle de réunion.

Suivi de l'émission de la réservation en service desk jusqu'à

 - Planning mis à jour en temps réel.
- Fiche d'identité des ressources réservables.
- Description des salles et biens réservables.
- Localisation par la gestion des surfaces
- Descriptif détaillé (capacité, particularités...).
- Visibilité des disponibilités (planning).
- Fonctionnalité de recherche multicritère.
- Gestion des particularités de chaque biens.

- Identification du réservant.
- Présélection des biens réservables variable.
- Historique des réservations.
- Historique des traitements
- Visibilité du planning simple ou détaillée.
- Formulaire de demande personnalisé.
- Liaison avec la gestion de la maintenance.
- Liaison avec la gestion de l' immobilier.
- Circuit de validation de la demande.
- Communication entre les acteurs.
- Confirmation de réservation par mail ou par
   la fiche de suivi.
 

- Adaptation par demandeurs.
- Paramètrable par catégories de biens.
- Gestion des droits spécifiques
- Plusieurs niveaux de circuit conditionnel.
- Envoi de mail automatique.

- Approche par les coûts par événement.
- Formules de calcul intégrées, ...
- Calcul automatique des principaux ratios
- Facturation par centres de frais.
- Taux d’utilisation de l' immobilier.
- Taux d'occupation des surfaces.
- Rapport coût à l’utilisation.

- Fonctionnalité de recherches avancées.
- Tris et de filtres par type de donnée.
- Analyse par tous critères complétés.
- Remontées quantitatives ou qualitatives.
- Tableau de bord personnalisables.
- Edition sous forme graphique.