La GMAO, gestion de la maintenance immobilière assistée par ordinateur doit garantir la disponibilité des biens, le respect des normes en usage et de la sécurité tout en veillant au contrôle du budget.

Le module de gestion de maintenance immobilière s’appuie sur un référentiel organisé en gammes opératoires de maintenance, librement éditables par le responsable du service de maintenance, service technique, ou les moyens généraux. Cette libre gestion permet de définir des critères représentatifs et d’identifier des points sensibles pour votre Entreprise en matière de gestion de la maintenance.
Les prévisionnels de maintenance préventive pluriannuels sont créés par gamme opératoire, la maintenance cyclique est également programmée sur un planning d’intervention. Une gestion des alarmes est liée au prévisionnel de maintenance pour un rappel des contrôles, des obligations de sécurité et des normes en vigueur ainsi que les échéances contractuelles. La gestion documentaire centralise les contrats, les procès verbaux, les rapports d’interventions…La gestion des contrats est un suivi de la progression des interventions, de leur état d’avancement jusqu’à la validation, du respect des obligations  en termes de délais, de nombre de passage...

Les différents postes de dépense peuvent être ventilés par sites, par bâtiments, par fournisseurs mais également par catégorie de budget investissement ou fonctionnement et par centres de frais.

Les tableaux de bord pourront prendre la forme d’un comparatif entre deux entités, d’une vision synthétique de l’activité, ou tout autre point de suivi spécifique. 

  Maîtrise proactive de l'activité de maintenance, planification pluriannuelle.

Vision instantanée et transversale de la gestion de maintenance.

Suivi des postes de dépense de maintenance par enveloppe budgétaire.

Optimisation des coûts et de la gestion des contrats de maintenance. 

- Définition des prévisionnels pluriannuels.
- Gestion et traitement des demandes.
- Workflow-circuit variable par type
- Priorisation des interventions en fonction de critères de risque/état/urgence.
- Gamme opératoire de maintenance.
- Cycle des actions de maintenance préventive.
- Planning dynamique de maintenance



- Historique des interventions de maintenance.
- Classification et qualification des interventions de maintenance immobilière, préventives…
- Fiche de synthèse personnalisable.
- Circuit, validation des actions de maintenance
- Progression en lisibilité graphique.
- Gestion des documents liés.

- Fiche de synthèse .
- Suivi de la progression (lisibilité graphique).
- État d’avancement jusqu’à validation.
- Liste des interventions de maintenance.
- Système d’alertes de maintenance cyclique.
- Gestion documentaire, PV, rapports...

- Suivi des budgets de maintenance .
- Distinction fonctionnement / investissement.
- Entrée par gamme opératoire de maintenance
- Mesure d'écart prévisionnel / réalisé.
- Réalisation des prévisionnels.
- Remontée centralisée des dépenses.
- Attribution des coûts par centre de frais.
- Entrées multiples : site, bâti, entreprise,...
- Visualisation par niveau d'information.

- Gamme de maintenance opérationnelle.
- Échéances contractuelle de maintenance.
- Contrôle de sécurité et réglementaire.

 

- Fonctionnalité de recherche avancée .
- Tris et de filtres par type de donnée.
- Remontées quantitatives ou qualitatives.
- Tableau de bord personnalisables.
- Edition sous forme graphique.