Potentiel de retour sur investissement d'une gestion  immobilière

D'une manière générale, le coût de la maintenance immobilière et d'exploitation d'un bâtiment reviennent à 70% sur son cycle de vie estimé à 50 ans.
En comparaison, le coût de sa construction sera de 2% pour son étude et la réalisation d'environ 27%, pour sa démolition on pourrait l'estimer à 2% pour des bâtiments standards. Avec une gestion optimisée des infrastructures, il est tout a fait envisageable d'optimiser les frais de fonctionnement d'environ 20%, ce qui n'est pas négligeable !

A cela, une part "invisible" est rapidement identifiée dès que les modes de gestion observent une règle de base :  

Avoir un outil de gestion de l' immobilier simple pour ses utilisateurs, qui apporte une notion de gestion collaborative
et cumulative, à savoir :

	le confort de travail pour les services support,
	plus de ressaisie inutile d'une même information,
	une information juste et une rapidité d'action engagée par des procédures de gestion optimisées,
	une information immédiatement disponible,
	des actions mesurables en temps réel.

 Coût au m² d'un poste de travail :

En moyenne, la surface d’un poste de travail est de 22,40 m2. Pour ce poste, le cout d'un poste de travail  moyen pour l’immobilier (loyer + assurance + impôt) est de 6 805, 91 € / an, auxquels il faut ajouter les frais d’exploitation (dépenses énergétiques, maintenance technique du bâtiment,…), les services (accueil, standard, restauration, gestion du courrier,…), les moyens et équipements (bureautique, reprographie, téléphonie,…) et la masse salariale du personnel dédié au fonctionnement de l’immeuble. Ainsi, selon l’étude réalisée par l’ARSEG en 2008 (sur l’exercice 2007), un poste de travail coûte en moyenne 18 348,48 € / an (soit un coût du poste de travail au M2 de 858,15 € ) à l’entreprise.

 Valeurs usuelles ( budget ) Maintenance basées sur 12000 M2

 Valeurs de non productivité

Le temps nécessaire à la recherche d’un document et à sa transmission est quantifié à
environ 20 minutes / document !

Ce qui se traduit pour une hypothèse basse et en partant sur seulement 3 documents par jour :
Une non productivité d’environ 30 jours par personne impactée par an !

Reste à calculer le nombre de personne impacté…
Il est donc aisé de quantifier les gains que représente la centralisation de ces documents.

	Productivité : gain de 20 à 50 % sur le part des tâches qu’elle organise.
	Délais (& énergie) : gain de 50 à 90% sur les processus.